INFORMATION SUR LE TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES LIEES À LA COMPILATION DES FORMULAIRES SUR LE SITE DIHR
Ce document intègre la politique de navigation du site dans le but d’illustrer comment le Responsable du traitement des données traitera spécifiquement les informations saisies dans ce formulaire.
Identité et contact du titulaire du traitement des données
DIHR – Ali Group S.r.l. ci-après “DIHR” ou “Titulaire” dont le siège social est basé à Via Gobetti 2/a 20063 Cernusco sul Naviglio (MI) Italie et dont le siège de production est basé à Via del Lavoro 28 – 31033 – Castelfranco Veneto (TV) et joignable à l’adresse e-mail dihr@dihr.com et au numéro de téléphone +39 0423 7344.
Finalité et bases juridiques
- A. Gestion de la candidature (formulaire LAVORA CON NOI/OFFRES D’EMPLOI): les données personnelles sont traitées pour tous les besoins liés à la vérification des profils d’intérêt.
- B. Gestion des demandes d’information (formulaire CONTACT): les données personnelles sont traitées pour tous les besoins liés au traitement des demandes d’informations et/ou de devis.
- C. Gestion de l’enregistrement d’un utilisateur (formulaire ACCES TARIF ET AUTOCAD/BIM): les données personnelles sont traitées pour permettre la création d’un compte et l’accès ultérieur à l’espace réservé.
- D. Finalités défensives : le Responsable du traitement des données peut être amené à traiter des données personnelles pour la gestion de litiges extrajudiciaires ou judiciaires.
| Finalité | Base juridique (données communes) | Base juridique (données particulières) |
|---|---|---|
| A | Exécution des mesures précontractuelles | Accomplissement des obligations dans le domaine du droit du travail. |
| B | Exécution des mesures précontractuelles ; Intérêt légitime du Responsable du traitement à répondre aux demandes reçues. | / |
| C | Exécution du contrat | / |
| D | Intérêt légitime du Propriétaire à constater, exercer ou défendre un droit. | Constituer, exercer ou défendre un droit. |
Période de conservation
| Finalité | Durée de conservation |
|---|---|
| A | 24 mois à compter de l’envoi des données |
| B | Temps nécessaire au traitement des demandes reçues et des discussions ultérieures. |
| C | 36 mois à compter de la dernière interaction avec l’utilisateur (par exemple la dernière connexion) |
| D | 10 ans à compter de la résolution définitive du litige. |
Nature de la prestation et conséquences en cas de refus
| Finalité | Nature | Conséquences |
|---|---|---|
| A | Nécessaire | Impossibilité pour l’intéressé de présenter sa candidature et pour le Responsable du traitement de gérer la sélection. |
| B | Nécessaire | Impossibilité de créer un compte et de recevoir les services supplémentaires fournis aux utilisateurs enregistrés. |
| C | Nécessaire | Impossibilité de démarrer ou de poursuivre la relation commerciale. |
| D | Nécessaire | Incapacité à gérer le litige. |
Portée de la communication
Les données sont traitées par du personnel interne habilité à des tâches spécifiques et sont communiquées en externe selon les règles suivantes :
| Finalité | Catégorie de destinataire externe |
|---|---|
| A | Entreprises appartenant au même groupe d’entreprises, médecin du travail, conseiller pour l’emploi, agence de sélection de personnel, agences pour l’emploi. |
| B | Entreprises appartenant au même groupe entrepreneurial, agents, consultants commerciaux. |
| C | Consultants externes, entreprises proposant des services d’hébergement/gestion de plateformes technologiques, entreprises fournissant des outils d’authentification. |
| D | Cabinets d’avocats; société de recouvrement ou de transfert de crédit ; Autorité judiciaire. |
Les données étant également traitées avec des outils informatiques, elles pourraient également être visibles par ceux qui effectuent l’assistance/maintenance sur ces systèmes.
Transfert de données vers un pays tiers ou une organisation internationale
Le responsable du traitement ne transfère pas de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen.
Droits des intéressés
La personne à laquelle se réfèrent les données personnelles bénéficie des droits suivants :
Accès :
il est possible de savoir si vos données personnelles sont traitées et si tel est le cas d’en obtenir et d’en demander une copie.
Rectification :
il est possible de demander la mise à jour de vos données personnelles, leur rectification (si inexactes) et l’intégration de données incomplètes.
Annulation :
il est possible d’obtenir l’annulation de vos données personnelles si certaines conditions sont remplies (pour plus d’informations contactez le responsable du traitement).
Limitation :
il est possible de demander que les données soient marquées afin de limiter leur traitement dans le futur si certaines conditions sont remplies (pour plus d’informations contacter le responsable du traitement).
Opposition :
il est possible de s’opposer au traitement des données personnelles pour des raisons liées à votre situation particulière lorsque le traitement est fondé sur un intérêt légitime ou est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou liée à l’exercice de la puissance publique dont est investi le propriétaire.
Portabilité :
il est possible de recevoir les données personnelles fournies au responsable du traitement dans un format structuré et de les transmettre à un autre responsable du traitement si le traitement est basé sur un consentement ou un contrat et est effectué par des moyens automatisés.
Révocation du consentement :
il est possible de révoquer le consentement pour les finalités qui l’ont requis sans préjudice de la licéité du traitement effectué jusqu’à ce moment-là.
Les droits qui peuvent effectivement être exercés en relation avec les traitements réalisés sont :
| Finalité | Accès | Rectification | Annulation | Limitation | Opposition | Portabilité | Révocation du consentement |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A | X | X | X | X | |||
| B | X | X | X | X | X | ||
| C | X | X | X | X | X | ||
| D | X | X | X | X | X |
Pour exercer les droits ci-dessus vous pouvez utiliser le formulaire disponible sur le lien suivant https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 et l’envoyer à l’adresse suivante : dihr@dihr.com. La partie intéressée peut demander à la même adresse d’obtenir des détails supplémentaires concernant les informations ci-dessus (par exemple critère de mise en balance des intérêts légitimes ou liste des responsables du traitement).
Il est possible de déposer une plainte auprès d’une Autorité de Contrôle : pour l’Italie, l’Autorité Garante pour la Protection des Données Personnelles (www.garanteprivacy.it).
